Responsable Service Immobilier en Entreprise

Le rôle du responsable de ce service est de trouver des locaux ou des terrains correspondants à la stratégie et aux critères de développement de son entreprise. Il peut s’agir de locaux commerciaux, de stockage, industriels, … Il peut également prendre la casquette du vendeur en cas de cessation d’activité ou de déménagement.
 

  • La prospection est la première étape de cette recherche (physique, téléphonique, mailing,…). Une bonne connaissance du marché est nécessaire.
  • Il sélectionne les locaux, vérifie leur conformité par rapport aux besoins de l’activité (quais de chargement pour un local de stockage, possibilité d’installer des machines industrielles pour un site de production, nombre de places de parking en nombre suffisant pour recevoir la clientèle d’un commerce,…). Il procède à une estimation des coûts éventuellement nécessaires à la mise en conformité.
  • La négociation avec les vendeurs ou bailleurs s’engagent alors, le but étant de respecter le budget global alloué au projet ; il est en contact permanent avec la Direction Générale et Financière de son entreprise. Les délais peuvent être déterminants lors des négociations.
  • Lorsque la négociation aboutit à un accord, le compromis d’achat ou le bail peut être établi. Il peut  être fait appel à un notaire ou un avocat pour la rédaction des actes.
  • Il veille au respect des règles d’urbanisme et administratives, et peut également suivre les travaux, dans le respect des besoins et des budgets précédemment établis.
     

S’en suit la gestion du parc immobilier :

  • le suivi des baux (renouvellement, augmentation des loyers selon les indices en vigueur,…)
  • la gestion des sinistres (déclarations, relations avec les assurances, le sinistre incombe-t-il au propriétaire ou au locataire,…)
  • l’entretien et la sécurité peuvent également être centralisés au niveau de ce service.

 

Le Responsable du Service Immobilier est un fin négociateur et possède de bonnes connaissances en droit (bail, règlement d’urbanisme,…), ainsi qu’en matière de technologie du bâtiment. L’organisation et la rigueur sont de mise dans ce domaine et des déplacements réguliers sont à prévoir.
 

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