Assistant communication H/F

Nous recherchons pour le Groupe IFC dont le siège social est situé à Avignon un(e) Assistant(e) communication dans le cadre d'un CDD de 7 mois à temps plein.

Sous la responsabilité du Directeur développement & communication, vous aurez la charge d’assurer la continuité des missions opérationnelles de l'assistante communication actuelle dans un contexte multi-campus, avec des productions récurrentes à maintenir sans interruption et des événements planifiés sur la période.

Missions principales

Événementiel :

• Organisation logistique et administrative des remises de diplômes (contact prestataires, gestion budget, coordination interne avec les campus, suivi satisfaction).
• Respect des délais et des enveloppes budgétaires définies.

Contenus & sites institutionnels :

• Mise à jour régulière des sites web IFC et Wesford (fiches formations, programmes, actualités).
• Vérification de la conformité des informations certificateurs (données RNCP, intitulés, programmes) sur la base des informations transmises par les référents pédagogiques.
• Contrôle de la cohérence graphique et orthographique des contenus publiés.

Community management :

• Élaboration et tenue du planning de publication sur LinkedIn et Instagram.
• Coordination avec la graphiste pour la création et la diffusion des visuels.
• Production du reporting mensuel des performances (portée, engagement, clics).

Newsletters :

• Rédaction, mise en forme et programmation des newsletters.
• Contrôle qualité avant diffusion (graphique, orthographique, liens).
• Suivi des performances (taux d'ouverture, clics) et identification des actions correctives.

Logistique & production print :

• Gestion des commandes d'impression : demandes de devis, suivi prestataires, contrôle à la réception.
• Garantie des délais de livraison et de la conformité des supports.

Communication interne & contribution collective :

• Remontée d'informations pertinentes vers l'équipe et la direction (mises à jour sites, données certificateurs, alertes qualité).
• Participation active aux réunions d'équipe.
• Contribution à la cohérence éditoriale et graphique de l'ensemble des productions du service.

Conformément à la loi et à la politique inclusive de notre entreprise, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Expérience souhaitée en communication opérationnelle et idéalement en structure multi-sites.

Savoir-faire : Compétences rédactionnelles et éditoriales solides (orthographe rigoureuse exigée), gestion des outils de CMS (mise à jour de sites web), aisance avec les outils de mailing (Brevo ou équivalent), maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace)

Savoir être : Autonomie, rigueur, polyvalence, coordination transverse et réactivité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD