Assistant(e) Ressources Humaines

La liste ci-dessous est non-exhaustive.

Paie :

Prise en main progressive avec accompagnement de la Direction des Ressources Humaines.

- Réaliser le travail préparatoire (recueil des éléments variables) pour les effectifs permanents et pédagogiques

- Saisir les données paies

- Contrôler la réalisation

- Editer les soldes de tout compte, procéder aux DSN

- Transmettre les exports mensuels au service comptabilité

Recrutement & intérim :

Participation active à la réalisation du process de recrutement et d’intégration des équipes administratives.

- Rédiger et publier les offres d’emplois sur les sites partenaires

- Réaliser une première sélection des candidatures

- Conduire les entretiens téléphoniques (personnel non cadre)

- Préparer et suivre les parcours d’intégration et les périodes d’essai

- Réaliser les DPAE, les contrats de travail ainsi que la création des profils sur les différents outils (ERP, logiciel de paie, …)

Formation :

Participer à la construction du plan de développement des compétences Groupe et veiller à sa réalisation.

- Assurer la bonne réalisation du planning des entretiens annuels de progrès

- Veiller à la réalisation des entretiens professionnels

- Réaliser la synthèse des besoins et des propositions de formation

- Assurer le respect des formations obligatoires

Gestion opérationnelle :

Assurer les tâches administratives.

- Réaliser les contrats de travail et les avenants annuels des équipes pédagogiques du Groupe

- Prendre en main les formalités d’adhésion et de résiliation de la complémentaire santé

- Veiller au bon suivi des visites médicales obligatoires

- Etre Interlocuteur / trice politique handicap

- Respecter la bonne gestion des dossiers administratifs du personnel

- Déclarer les arrêts de travail et veiller aux prises en charge avec l’organisme de prévoyance partenaire

En complément de ces missions, différents projets de développement RH seront confiés.

Une expérience dans la formation par alternance est un atout non négligeable.

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Expérience:

• Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

• Permis B (Requis)