Pourquoi faire cette formation Assistant(e) Juridique ?
Cette formation d’un an Post Bac est la voie privilégiée pour devenir Assistant(e) Juridique. Elle ouvre également l’accès à d’autres emplois juridiques tels que :
- Secrétaire Juridique
- Assistant(e) de Conseiller Juridique ou de Juriste
- Collaborateur en service juridique
Les missions effectuées dans le milieu professionnel :
- Informer et conseiller les clients, les collaborateurs sur des questions d’ordre juridique
- Recherches documentaires : transmission et exploitation des informations récoltées
- Démarches pour des clients ou des structures auprès d’organismes
- Rédaction des actes juridiques (requête judiciaire, acte sous seing privé, contrat de mariage, …) et des procédures
- Vérification de l’authenticité de documents, de titres de propriété par exemple
Le titulaire de ce titre de niveau 5 au RNCP sera en mesure de travailler dans le cadre de l’assistance juridique. Les missions s’articulent autour d’un professionnel du droit tel qu’un Juriste et/ou un Conseiller Juridique.
La formation Assistant Juridique à IFC
La validation de ce titre de niveau 5 enregistré au RNCP sous l’appellation « Assistant(e) Juridique » (selon la décision du 25 avril 2022) s’effectue au terme d’un an de formation (630h) sur l’année. Inscription après le Bac.
L’intérêt de cette formation est d’intégrer le milieu professionnel. Toutefois, la personne titulaire de cette formation peut compléter ses compétences dans les domaines de la Gestion, des Ressources Humaines ou de la Paie en intégrant un cursus de formation additionnel.
Qualités à avoir :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Éthique irréprochable
- Organisation
- Rigueur
- Sens des responsabilités
Programme
ASSURER L’INTERFACE ENTRE L’ÉQUIPE JURIDIQUE ET SES INTERLOCUTEURS
Accueil, traitement et orientation de la demande
- Accueillir un interlocuteur en utilisant le vocabulaire juridique adéquat et repérer les situations d’urgence ou conflictuelles
- Traiter, répartir et répondre aux demandes d’ordre juridique en identifiant leur caractère d’urgence et en communiquant les informations (juridiques, temporalité de la démarche, etc.) qu’il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel
Gestion des agendas individuels et partagés
- Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rdv et/ou des audiences afin d’optimiser le temps
Optimisation de la communication externe
- Rédiger une newsletter afin d’informer et de promouvoir l’entité auprès de sa communauté et déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux
ORGANISER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ENTITÉ
Organisation du partage des informations
- Concevoir et formaliser des écrits professionnels (courriers, mails, note de service ou d’information, etc.)
- Déployer la communication interne en utilisant des outils d communication digitale (Slack, Teams, Padlet, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et gagner en efficience
Planification des activités
- Organiser des activités (déplacements, déjeuners professionnels, réunions en présentiel ou à distance, etc.) en prenant en compte les contraintes (financières, temporelles, réglementaires, handicap, etc.)
Suivi de la conservation de l’information et de la traçabilité documentaire
- Adapter le mode de classement et d’archivage afin de disposer d’un système d’information structuré, à jour et fiable tout en assurant la traçabilité des documents.
Gestion des stocks de fournitures courantes
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures tout en mettant en oeuvre une démarche écoresponsable
ORGANISER LA GESTION COMMERCIALE ET FINANCIERE DE L’ENTITÉ
Administration des ventes
- Etablir devis, factures, états de frais et/ou conventions d’honoraires en appliquant les règles propres à la gestion financière dans le domaine juridique (CARPA, aide juridictionnelle, état de frais, etc.)
Administration des opérations comptables
- Gestion des opérations comptables : Tableaux de bord, Enregistrement écritures comptables, Rapprochement bancaire, Suivi de la trésorerie, Déclaration de TVA, Paiement auprès des services fiscaux
GÉRER LES DOSSIERS JURIDIQUES DE LA RÉDACTION AU SUIVI PROCÉDURAL
Organisation de la veille et du partage d’informations
- Organiser la veille et analyser les informations collectées et partager ces résultats via des outils collaboratifs
Constitution des dossiers
- Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis en collectant les pièces et informations nécessaires et utiles afin d’en faciliter le traitement et le suivi
- Concevoir et actualiser les modèles des différents actes (constats, assignations, significations, exécutions expulsions, PV, contrats, etc.) avec leurs spécificités afin de constituer une bibliothèque d’actes
Suivi des dossiers
- Réaliser le suivi des dossiers dans la confidentialité et selon le calendrier procédural
- Mettre en œuvre la voie de recours adaptée à la situation et à la décision rendue en rédigeant l’acte approprié afin d’obtenir un nouvel examen du dossier
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Réalisé à la suite d’une période en entreprise, ce dossier (25 à 35 pages) permet au candidat de rendre compte des différentes étapes de travail réalisées en assistanat juridique.
Le rapport d’activité se compose de deux parties :
- L’aspect administratif de l’assistanat juridique
- La gestion des dossiers juridiques spécifiques